Rechnungen
einfach schreiben
Nie war Rechnungen schreiben einfacher, als mit SuE-TaMi Faktura. Einfach eine neue Rechnung öffnen und schon können Sie für die Rechnungsanschrift die Kundendaten aus der Dispo auswählen. Die Software fragt Sie auch direkt, ob Sie eine Rechnung an den Patient schicken möchten oder an die dem Patienten hinterlegten Krankenkasse. Mit einem Klick haben Sie dann alle Daten wie Krankenkasse, Versicherungsnummer, Genehmigungsnummer, Befreiungsnummer usw. in der Rechnung.
Nun können Sie über den Punkt Fahrten anfügen alle Fahrten die zu diesem Kunde hinterlegt sind automatisch anfügen. Hierbei werden nicht nur die Daten wie Abfahrtsadresse und Zieladresse übernommen, sondern auch die Kilometer und Preise. So können Sie eine Dialyse Rechnung in weniger als einer Minute erstellen. Nutzen Sie Ihre Zeit um Geld zuverdienen und nicht stunden lang Rechnungen zuschreiben.
Auch eine Zuzahlungsrechnung erstellen Sie mit nur einem klick. Sollten Sie in der Rechnung bei der Fahrt eine Zuzahlung eingetragen haben, fragt Sie das Programm automatisch ob Sie dem Kunden eine Rechnung schicken möchten. Nun wir automatisch eine Rechnung an den Kunden erstellt und die Fahrten werden aus der Krankenkassenrechnung übernommen.
Was bringt einem das schnellste Rechnungsschreiben, wenn man kein Geld bekommt? Bei Faktura können Sie auch Ihr Mahnwesen optimieren und sich automatisch anzeigen lassen, welche Rechnung anzumahnen ist.
Mit der Zahlungshistorie können Sie jederzeit sehen, wann eine Rechnung bezahlt wurde oder ein Nachlass gebucht wurde. Somit haben Sie auch im Nachgang immer den Überblick. Unter jeder Rechnung können Sie aber auch Notizen einfügen. Hier könne Sie Telefonnotizen oder andere Details zur Rechnung einfügen. Diese werden immer mit Datum und Bearbeiter gespeichert.
Die Rechnungen sind individuell anpassbar und könne sowohl schlicht gehalten werden, wie auch mit einem eigenen Logo versehen werden. Die Rechnungen enthält alle wichtigen Informationen für Ihren Kunden. Sie können Rechnungen sowohl per Post, wie auch per E-Mail automatisch versenden lassen, wenn bei den Kundendaten eine E-Mail Adresse hinterlegt wurde. An Krankenkassen, können Sie die Rechnungen direkt per DTA übertragen und somit Zeit und Gebühren für ein externes Abrechnungszentrum sparen.
