Straßen und Ortschaften können im System hinterlegt werden, um die Arbeit der Disponenten zu erleichtern. Bereits eingetragene Straßen und Orte können in der Schnellauswahl bei der Auftragserfassung direkt ausgewählt werden.

Schritt 1:
Öffnen Sie SuE-TaMi Manager > Verwaltung > Orte und Straßen. Hier sehen Sie alle bestehenden Einträge. Klicken Sie in der linken Spalte mit der rechten Maustaste auf „Orte“, um einen neuen Ort anzulegen.

Schritt 2:
ID: am besten eine fortlaufende Nummer vergeben
Ortschaft: Name der Ortschaft eintragen
Ortsteil, PLZ, Länderkürzel: vollständig ausfüllen
Vorlaufzeit: auswählen, um die rechtzeitige Abfahrt des Fahrers sicherzustellen

Schritt 3:
Optional können Sie eine Suchpriorität festlegen. Bei Nutzung der Dispoautomatik muss zudem eine Zonenfolge definiert werden. Klicken Sie dafür in der Tabelle rechts oben auf das Kästchen und tragen die Reihenfolge der Zonen ein.

Vorlaufzeit:

Die Vorlaufzeit sorgt dafür, dass der Fahrer rechtzeitig beim Kunden eintrifft. Eine Erinnerung erfolgt über ein akustisches Signal und ein rotes Kästchen in der ersten Spalte der Disposition. Das Signal kann für einzelne Aufträge nicht deaktiviert werden.

Beispiel:
Ein Fahrzeug benötigt vom Standplatz bis zur Ortschaft Musterhausen 10 Minuten. Der Fahrgast bestellt ein Fahrzeug für 12:00 Uhr. In diesem Fall wird eine Vorlaufzeit von mindestens 10 Minuten im Auftrag hinterlegt, sodass um 11:50 Uhr ein akustisches Signal ertönt.

Zonenfolge:

Die Zonenfolge legt fest, in welcher Reihenfolge die Dispoautomatik nach verfügbaren Fahrzeugen sucht.

Tipp:

Wir können Ihnen Straßen und Ortschaften sowie den Telefonbucheintrag in SuE-TaMi importieren. Hierfür benötigen wir lediglich nur eine Excel Tabelle mit zwei Spalten ( Name der Ortschaft / PLZ). Diese können Sie uns dann per E-Mail zusenden.
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