1.10 Mandanten
Hier finden Sie alle Daten Ihres Unternehmens. Sie haben hier auch die Möglichkeit mehrere Firmen anzulegen. Bitte füllen Sie hierbei alle Daten vollständig ein.
Mandanten neu anlegen:
Unten auf der rechten Seite können Sie über den Punkt „Neu“ Ihre Firma anlegen oder bearbeiten. Nachdem sich das Fenster geöffnet hat, müssen Sie hierbei eine ID (am besten fortlaufend) wählen sowie den Namen des Mandanten notieren.
Details Adresse:
Alle Daten Ihrer Firma müssen nun eingetragen werden. Hierbei werden die Punkte nochmal separat aufgelistet (Daten / Anschrift / Bank und Konto). Wir möchten nochmals darauf hinweisen ALLE Daten hierbei einzutragen.

Kopf/Fußzeile:
In diesem Punkt können Sie die Kopf und Fußzeile nach Ihren Wunsch individuell anpassen. Sie haben hier die Möglichkeit das ganze per Text anzupassen oder eine vor angefertigte Grafik hinzuzufügen.
Bitte beachten Sie bei der Grafik folgenden Punkt:
Die Grafik sollte eine Abmessung von 18,5cm x1,5cm haben, sonst wird sie skaliert.
Faktura/DTA:
Auch hierbei müssen wieder zahlreiche Daten eingegeben und ausgewählt werden. Sie können beispielsweise hier bestimmen mit welcher Rechnungsnummer das ganze beginnen soll, das auswählen des Mail-Kontos bei Versand der Rechnung.

Sonstiges:
Unter dem Punkt sonstiges kann man auch Einstellungen der Emails treffen. Wichtig ist hierbei nur, dass das gewünschte Dienstkonto im Reiter Dienstkonto angelegt ist.

Tankstellen/Tanküberwachung:
Tragen Sie eine Liste der für den Betrieb üblichen Tankstellen ein. Wird nun in der Fahrer-App ein Tankbeleg weiter als 50 Meter von einer dieser Tankstellen erfasst, wird eine Warn-Email mit den Details an alle Empfänger im Feld Interne Benachrichtigen gesendet. Zusätzlich kann bei den Fahrzeugen auch der typische Verbrauchswert je 100km, sowie die erlaubte Abweichung in Prozent eingegeben werden. Übersteigt die vom Fahrer erfasste Tankmenge +/- der Abweichung zum letzten erfassten Tankbeleg des Fahrzeugs wird auch eine Warn-Email versendet. Beide Funktionen können helfen Tankbetrug aufzudecken. Eine Empfänger Email muss für eine Warn Mail angegeben sein.