Straße und Ortschaften können eingetragen werden um ein einfacheres Arbeiten der Disponenten zu ermöglichen. Werden hier Straßen und Ortschaften eingetragen kann der Disponent es in der schnell Auswahl bei einen neuen Auftrag auswählen und anwählen.

Schritt 1:
Öffnen Sie den SuE-TaMi Manager > Verwaltung > Orte und Straßen. Hier wird Ihnen die kompletten Orts- und Straßeneinträge angezeigt. Klicken Sie auf der linken Seite auf „Orte“ mit Rechtsklick, nun können Sie einen neuen Ort anlegen.

Schritt 2:
Sie müssen nun eine ID vergeben (am sinnvollsten eine Fortlaufende Nummer) danach benennen Sie die Ortschaft und den Ortsteil inklusive PLZ und das Länderkürzel. Nach dem Sie das getan haben müssen Sie den Vorlauf des Ortes auswählen.

Schritt 3:
Sie Können jetzt noch eine Suchpriorität einstellen. Nun müssen Sie je nach Arbeitsweise eine Zonenfolge festlegen, wenn man die Dispoautomatik nutzt. Hierbei können Sie in der Tabelle Rechts auf das oberste Kästchen und das ganze notieren.

Vorlaufzeit:

Die Vorlaufzeit dient dazu, den Fahrer rechtzeitig zum Kunden zu schicken um eine Pünktlichkeit zu gewährleisten. Die „Erinnerung“ erfolgt über ein Akustisches Signal und den Roten Kästchen in der ersten Spalte in der Dispo. Das Signal kann für die einzelnen Aufträge nicht abgeschaltet werden.

Beispiel:
Das Fahrzeug brauch von dem jeweiligen Standplatz bis in die Ortschaft Musterhausen 10 Minuten. Der Fahrgast bestellt ein Fahrzeug für 12 Uhr. Somit muss eine Vorlaufzeit von mindestens 10 Minuten im Auftrag/Ort notiert werden. Somit ertönt um 11:50 Uhr ein akustisches Signal als Zeichen zur Vermittlung.

Zonenfolge:

Die Zonenfolge muss festgelegt werden. Das Fahrzeug befindet sich in der Zone Nonnemaß, in der Zone 3 ruft ein Kunde an, nun kann man festlegen von welcher Zone aus die Dispoautomatik sucht.

Tipp:

Wir können Ihnen Straßen und Ortschaften sowie den Telefonbucheintrag in SuE-TaMi importieren. Hierfür benötigen wir lediglich nur eine Excel Tabelle mit zwei Spalten ( Name der Ortschaft / PLZ). Diese können Sie uns dann per E-Mail zusenden.
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