3.14 Rechnung
Um eine Rechnung an einen Privatkunden oder eine Firma zu erstellen, klicken Sie in SuE-TaMi Faktura auf „Rechnung“. Anschließend öffnet sich die Rechnungsmaske – nun können Sie die Rechnungs- und Firmenrelevanten Daten einfügen. Wir möchten hier nochmal darauf aufmerksam machen, Datenpflege ist die hälfte der Miete! Ist der jeweilige Kunde bereits hinterlegt – macht es sich spätestens jetzt bezahlt!

Empfänger:

Handelt es sich hierbei um einen Kostenträger oder um den Kunden, so wird dieser hier eingetragen. Ist der Kunde hinterlegt, wird automatisch die Adresse eingetragen, alternativ muss diese manuell eingetragen werden.
Fahrgast:

Hier wird der Fahrgast eingetragen. Über das Lupensymbol können Sie den Kunden in der Datenbank suchen und den entsprechenden Datensatz abrufen.
Fahrgast Notiz:

Ist für den Kunden eine allgemeine Notiz gespeichert, erscheint ein grünes Symbol. Durch Anklicken können Sie die Notiz lesen oder bei Bedarf sofort eine Notiz hinzufügen.
Fahrten anfügen:

Nachdem Sie den Namen des Fahrgasts eingefügt haben, können Sie die entsprechende Fahrt hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf „Fahrt anfügen“. Anschließend werden automatisch alle noch offenen Fahrten angezeigt, die dem ausgewählten Fahrgast zugeordnet sind.

Nun können Sie einzelne Fahrten auswählen – zum Beispiel, wenn Fahrten zum Flughafen separat abgerechnet werden sollen wie Fahrten zum Bahnhof. In diesem Fall können Sie die jeweiligen Fahrten getrennt hinzufügen. Alternativ können Sie auch auf „Alle anfügen“ klicken, um sämtliche offenen Fahrten gleichzeitig hinzuzufügen.
Eigenschaften Rechnungsposition:

Nachdem die Position eingefügt wurde, können Sie diese per Doppelklick erneut öffnen. Hier haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Änderungen vorzunehmen, die anschließend auf der Rechnung übernommen werden.
Rechnung versenden:

Per Rechtsklick können Sie in der Übersicht die Option „Drucken und Senden“, „Nur Senden“ oder „Nur Drucken“ auswählen. Anschließend wird die Rechnung automatisch entweder ausgedruckt oder an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Kunden versendet.