3.20 Zahlung buchen
Über die Faktura haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, sondern auch eingehende Zahlungen bequem zu verwalten. Sobald eine versendete Rechnung vom Kunden oder von der Krankenkasse beglichen wurde, kann diese direkt im System als bezahlt markiert werden. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über offene und abgeschlossene Rechnungen.
Wählen Sie in den Offenen Posten die Rechnung aus, die bereits bezahlt wurde, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Im Kontextmenü finden Sie den Punkt „Zahlung buchen“ – diesen wählen Sie aus, um die Zahlung zu verbuchen.
Anschließend öffnet sich das Fenster „Zahlungseingang buchen“. Hier können Sie entweder einen Teilbetrag erfassen oder auf den Button „Voller Betrag“ klicken, um den gesamten Rechnungsbetrag zu verbuchen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Bemerkung hinzuzufügen, um die Buchung zu dokumentieren.
Nach vollständiger Zahlung wird die Rechnung automatisch in den Status „Abgeschlossen“ verschoben und mit einem grünen Haken markiert.